Privacyverklaring Transcriptieservice.nl

Wij respecteren je privacy en behandelen de persoonlijke informatie die je verstrekt vertrouwelijk en zorgvuldig.

Door je persoonsgegevens aan ons te verstrekken ga je er mee akkoord dat wij je gegevens overeenkomstig deze Privacyverklaring gebruiken.

Met wie doe je zaken?

Transcriptieservice.nl is een handelsnaam van 2SupportYou secretarieel administratieve dienstverlening.

Adres:
Hogeweg 48
8166 JK Emst
KvK 08197504
www.transcriptieservice.nl
info@transcriptieservice.nl

Vastleggen en gebruik van persoonsgegevens:

Wij gebruiken alleen gegevens die je uitdrukkelijk en vrijwillig verstrekt.

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG).

Je geeft persoonsgegevens door wanneer je:

• een dienst of product aanschaft
• je aanmeldt voor de nieuwsbrief
• informatie aanvraagt
• klant bent en opdrachten of bedrijfsgegevens verstrekt in het kader van de uitvoering van de opdracht. Transcriptieservice.nl legt deze gegevens vast voor de uitvoering van je vraag of opdracht.

Doel	Welke gegevens	Rechtsgrond	Duur opslag
Verzenden nieuwsbrief of door jou aangevraagde informatie (download, E-book etc), retargeting Facebook en linkedin advertenties	Voornaam en e-mail adres	Toestemming	Zo lang je ingeschreven blijft voor de nieuwsbrief. Na afmelding worden gegevens binnen 2 maanden verwijderd.
Verzenden door jou aangevraagde informatie (download, E-book etc) en maximaal 3 opvolgmails	Voornaam en e-mail adres	Toestemming	Als je je niet zelf aanmeld voor de Nieuwsbrief, worden gegevens binnen 2 maanden verwijderd
Als je een product of dienst aanschaft	Voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, adresgegevens e-mail adres en eventueel telefoonnummer	Uitvoering overeenkomst	7 jaar (fiscale plicht)
Als je vanuit het buitenland een product of dienst aanschaft	Voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, adresgegevens e-mail adres, BTW-nummer	Uitvoering overeenkomst	7 jaar (fiscale plicht)
Deelname webinar en het verzenden van maximaal 3 opvolgmails	Voornaam, Achternaam, e-mail-adres en eventueel telefoonnummer (vrijwillig)	Toestemming	3 maanden

Recht op inzage, rectificatie of wissing:

Afmelden voor nieuwsbrieven kan eenvoudig door het klikken op de link die in iedere nieuwsbrief staat. Indien je bezwaar hebt tegen de gegevens die wij van jou bewaren, wanneer je gegevens wilt corrigeren, inzien of wissen, kun je contact met ons opnemen via info@transcriptieservice.nl

Behalve als wij door een wettelijke verplichting gebonden zijn jouw gegevens te bewaren (denk aan de fiscale bewaarplicht) zullen wij uiteraard gehoor geven aan je verzoek.

Beveiliging persoonsgegevens:

Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat op onze website en onze mailserver, zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

Klachtrecht:

Mocht je klachten hebben over hoe wij met jouw persoonlijke gegevens omgaan, dan spijt ons dat zeer. Vriendelijk verzoek ik je allereerst contact met ons op te nemen via info@transcriptieservice.nl.

Wij zullen alles in het werk stellen om hier goed uit te komen. Is dat niet afdoende, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoongegevens

Gegevens aan derden:

Je gegevens kunnen met derden gedeeld worden, maar uitsluitend in het geval dit nodig is voor het correct uitvoeren van de opdracht. Van de derde partij wordt strikte geheimhouding verlangd.

Verwerking in software pakketten:

Verwerking geschiedt in offline software.
Aanlevering van bestanden geschiedt via onze beveildigde omgeving bij WeTransfer: https://transcriptieservice.wetransfer.com/

Gebruik openbare bijdragen:

Draag je bij aan een openbaar discussieforum of laat je een comment of evaluatie achter op de website van Transcriptieservice.nl of een andere openbare website, dan kan Transcriptieservice.nl deze bijdrage ook elders publiceren.

Bijdragen aan besloten discussieplatform:

Draag je bij aan een besloten platform (bijvoorbeeld een besloten groep) dan maakt Transcriptieservice.nl op geen enkele andere wijze gebruik van deze bijdrage dan waarvoor het platform is bedoeld.

Transcriptieservice.nl kan geen verantwoording dragen voor hoe de andere deelnemers op het besloten forum met jouw bijdragen omgaan.

Transcriptieservice.nl kan ook geen verantwoording dragen voor hoe het betreffende platform met persoonsgegevens om gaat.

Websites van derden:

Op de website, in de nieuwsbrieven en in de trainingen kun je links aantreffen naar websites van derden. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd draagt Transcriptieservice.nl geen verantwoordelijkheid voor de omgang met jouw persoonsgegevens door deze derden.

Lees hiervoor het privacy statement van de betreffende website.

Cookies:

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. U gaat akkoord met onze cookies als u onze website blijft gebruiken. Meer over cookies is te vinden op deze pagina: https://www.transcriptieservice.nl/cookie-statement/

Neem voor vragen contact op:

Heb je vragen over het gebruik van je persoonsgegevens of over cookies, neem dan contact op met Transcriptieservice.nl via: info@transcriptieservice.nl

Wijziging van dit Privacy en Cookie Statement:

Transcriptieservice.nl behoudt zich het recht voor om dit Privacy en Cookie Statement te wijzigen. Dit Privacy en Cookie Statement is voor het laatst gewijzigd in mei 2018.